Heutzutage sind geschäftliche Telefonsysteme in allen Arten von Unternehmensorganisationen eine absolute Notwendigkeit. Der Kauf einer Geschäftstelefonanlage ist eine der wichtigsten Investitionen in jedem Unternehmen. Telefone sind die einfachste und bequemste Verbindung zwischen Unternehmern und Kunden. In diesem Zusammenhang ist ein Leitfaden für geschäftliche Telefonsysteme relevant.
Die Wahl eines Geschäftstelefons 3CX phone system kann von verschiedenen Faktoren abhängen. Dazu gehört auch die Anzahl der innerhalb der Einrichtung benötigten Erweiterungen. Das neue Geschäftstelefonsystem sollte bereits vorhandene Geräte wie Voicemail, Warteschleifen, Headsets oder Konferenzgeräte unterstützen.
Derzeit gibt es vier Haupttypen von Geschäftstelefonsystemen. Dabei handelt es sich um Schlüsselsysteme, Private Branch Exchange (PBX)-Systeme, Voice over IP (VoIP) und KSU-lose Telefone. Für kleine Unternehmen sind Schlüsseltelefonsysteme und KSU-freie Telefonsysteme die perfekten Lösungen. Unternehmenssysteme mit Schlüsseltelefonen können 5 bis 40 Nebenstellen aufnehmen. Der Hauptteil ist eine Schlüsselsystemeinheit (KSU), die das gesamte Telefon steuert. Wenn die Anzahl der Nebenstellen weniger als 10 beträgt, sind Geschäftstelefonsysteme ohne KSU ideal. Sie werden häufiger im Homeoffice eingesetzt. Für mehr als 40 Nebenstellen ist eine Geschäftstelefonanlage mit privater Nebenstellenanlage (PBX) die perfekte Wahl. VoIP ist die neueste Innovation bei Geschäftstelefonsystemen und erfreut sich großer Beliebtheit.
Heutzutage sind Geschäftstelefonsysteme in einer Vielzahl von Marken erhältlich. Panasonic, Toshiba, Nortel, Vodavi, Samsung, TalkSwitch, Nitsuko, Motorola, Atmel, Philips und Meijer sind einige der führenden Marken für Geschäftstelefonsysteme. Je nach Verfügbarkeit können Firmentelefonanlagen bei lokalen Anbietern oder Online-Shops erworben werden. Unabhängig von der Kaufquelle empfiehlt es sich immer, ein Telefonsystem vor dem Kauf zu überprüfen.
Die Preise für Geschäftstelefonsysteme schwanken und liegen zwischen mehreren zehn und tausenden Dollar. Abhängig von den Funktionen kostet ein wichtiges Geschäftstelefonsystem etwa 350 bis 1.000 US-Dollar. Die Kosten für PBX-Geschäftstelefonsysteme liegen zwischen 800 und 1000 US-Dollar. Unter den vier Arten von Geschäftstelefonsystemen sind Geschäftstelefonsysteme ohne KSU die wirtschaftlichsten. Sie kosten zwischen 130 und 225 US-Dollar.